Công thức 5W1H được biết đến như một trong những quy tắc “bất khả chiến bại” để giải quyết vấn đề, là kim chỉ nam giúp những người lập kế hoạch có thể xây dựng chiến lược nội dung hiệu quả. Vậy thực chất khái niệm 5W1H là gì? Quy tắc 5W1H bao gồm những thành phần gì và được ứng dụng như thế nào? Hãy cùng Marketingtrongtamtay tìm hiểu rõ hơn với bài viết dưới đây!
5W1H là gì?
Để trả lời chính xác cho câu hỏi 5W1H là gì thì 5W1H là viết tắt của 5 chữ: Who, What, When, Where, Why, How. 5W1H được đánh giá là một trong những quy tắc tư duy quan trọng trong việc xây dựng Content Marketing của mỗi tổ chức, cá nhân trước khi lập kế hoạch cho một dự án nào đó. 5W1H sẽ giúp bạn cung cấp đầy đủ thông tin cho người đọc và mang đến cái nhìn tổng quan, đa chiều nhằm tạo nên một chiến dịch Marketing tuyệt vời.
Định nghĩa 5W1H – Một trong những quy tắc “bất khả chiến bại” để giải quyết vấn đề
Ý nghĩa của các thành phần trong 5W1H
Sau khi đã trả lời được câu hỏi 5W1H là gì, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu rõ hơn về ý nghĩa của từng thành phần trong phương pháp này:
What (Cái gì)
What chính là việc mô tả chi tiết về đặc điểm sản phẩm, cách sử dụng và trả lời những câu hỏi như sau:
- Sự kiện đó là gì và có nội dung như thế nào?
- Những hoạt động tiếp nối sự kiện là gì?
- Bài học rút ra sau sự kiện này?
Who, what, where, when, why, how là gì?
When (Khi nào)
Khi tổ chức một sự kiện mới, doanh nghiệp cần phải chọn được khoảng thời gian phù hợp để tổ chức, thời gian bao lâu và chiến lược Marketing sẽ như thế nào. Những dự định về thời gian đều phải được xác định cụ thể, chính xác và trả lời được các câu hỏi bên dưới:
- Tổ chức sự kiện khi nào?
- Trước đó, vấn đề này đã có ai nhắc đến chưa?
- Đã có sản phẩm nào tương đồng trong quá khứ chưa?
- Thời điểm nào công bố sản phẩm mới?
- Các bước tiến hành nghiên cứu như thế nào?
Why (Tại sao)
Các doanh nghiệp cần trả lời những câu hỏi như sau:
- Lí do phải nghiên cứu vấn đề này.
- Vì sao lại ra mắt sản phẩm mới này?
- Vì sao lại thu hút được nhiều người quan tâm?
- Vì sao gặp khó khăn khi cho ra mắt sản phẩm mới?
Who (Ai, cái gì, con gì?)
- Đối tượng nào là người sử dụng chính?
- Người sử dụng chính mong muốn hướng đến là gì?
- Đối tượng nào là người sử dụng phụ?
Where (Ở đâu)
- Sự kiện này sẽ được diễn ra ở đâu?
- Địa điểm nào là phù hợp nhất để tổ chức?
How (Như thế nào)
- Dự án/kế hoạch này sẽ được triển khai như thế nào?
- Key Message và Key visual của dự án này như thế nào?
- Làm thế nào để kết nối nhà sản xuất với người tiêu dùng?
- Sự kiện này sẽ tác động như thế nào tới các đối thủ?
Ứng dụng phương pháp 5W1H trong Content Marketing như thế nào?
Hiểu rõ được 5W1H là gì, có thể nói, việc ứng dụng phương pháp 5W1H vào lĩnh vực Content Marketing khá dễ dàng khi bạn giải quyết được những vấn đề sau:
- What: Bài viết đề cập đến vấn đề gì?
- Where: Bài viết được đăng ở những đâu?
- When: Nội dung bài viết được đăng vào thời điểm nào?
- Why: Tại sao bạn cần viết bài viết này?
- Who: Đối tượng của bài viết là ai?
- How: Bài viết được thực hiện như thế nào?
Ứng dụng phương pháp 5W1H trong Content Marketing như thế nào?
Ứng dụng 5W1H trong kinh doanh
Trong kinh doanh, bạn cần phải xác định được mình muốn kinh doanh sản phẩm gì, thuộc lĩnh vực nào
- Where: Sản phẩm có nguồn gốc từ đâu, có thể mua sản phẩm ở đâu.
- When: Xác định thời gian tung sản phẩm ra thị trường, thời điểm chạy chương trình khuyến mại,…
- Who: Xác định rõ tập khách hàng mục tiêu muốn hướng đến.
- Why: Đặt mình vào vị trí khách hàng để tự trả lời vì sao họ nên mua sản phẩm của doanh nghiệp bạn.
- How: Xác định rõ sản phẩm được sử dụng thế nào, tính chất và cách thức mua hàng.
Kết luận
Bài viết trên đã chia sẻ đến bạn về khái niệm 5W1H là gì cũng như việc ứng dụng phương pháp này trong kinh doanh và Content Marketing. Có thể nói, 5W1H là kim chỉ nam để những người kinh doanh, những người xây dựng nội dung có những bước xây dựng chiến lược phù hợp nhất.
